カスタマーハラスメント対応基本方針

1. はじめに

株式会社サクラクレパスは、「描くよろこび、創るよろこびを通じて、人々の豊かな心と学びを支える」という理念のもと、クレヨン、絵の具、マーカー、筆記具をはじめとする文具・画材および関連製品の企画、製造、販売を行っております。

これらの製品・サービスを通じて、子どもから大人まで幅広いお客様の創造性や学びを支え、安心してお使いいただける高品質な製品を提供するとともに、お客様の声を真摯に受け止め、お客様に信頼される事業活動を推進しております。

また、お客様・お取引企業様など(以下、「お客様など」といいます。)からお寄せいただく「お問い合わせ」や「ご意見・ご要望」は、製品・サービスの改善・品質向上において、有用な情報が得られる貴重な機会となります。

しかしながらその対応の中で、お客様などの要求内容や言動が、社会通念に照らして著しく不相当な場合、株式会社サクラクレパスに雇用されている者および国内グループの業務に従事する者(以下、「就業者」といいます。)の尊厳を傷つけ、心身を害する行為に発展してしまう可能性があります。

就業者の安全な就業環境を確保することで、就業者が安心して業務に取り組むことができ、お客様などと更なる信頼を築くことにつながると考え、サクラクレパス国内グループでは、「カスタマーハラスメント対応基本方針」を定めました。

2. カスタマーハラスメントの定義

株式会社サクラクレパスにおけるカスタマーハラスメントとは、お客様などの要求内容や言動して著しく不相応である「不当な要求」や「行き過ぎた行為」であって、株式会社サクラクレパスの業務を不当に妨げたり、就業者の安全・心身の健康を脅かすなど「就業環境を害するもの」を指します。

カスタマーハラスメントに該当すると考える行為の例

  • 時間の拘束行為(長時間対応など)
  • 過剰な繰り返し行為
  • 過度な批判的発言や行為
  • 正当な理由や因果関係のない過度な対応要求
  • 脅迫・威嚇・暴力行為
  • SNS・インターネットやマスコミなどへの誹謗中傷や就業者の信用を毀損させる内容の投稿
  • ハラスメント行為 など

上記のカスタマーハラスメント行為の定義は、厚生労働省が定める「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」に基づいています。

3. カスタマーハラスメントに対する基本姿勢

問題解決にあたっては、合理的で理性的な話し合いを行いますが、お客様などの要求内容や言動が、カスタマーハラスメントに該当すると株式会社サクラクレパスが判断した場合、以後の対応を中断、あるいはお断りする場合があります。

また、要求内容や言動が悪質と判断した場合は、警察への通報および刑事手続き並びに法的措置などを講じ、カスタマーハラスメントに対して、毅然と対応します。

4. カスタマーハラスメントに対する体制の整備

  • カスタマーハラスメントを受けた場合には、その就業者のケアを最優先します。
  • カスタマーハラスメントの中でも、特に不当性や悪質性が高いとサクラクレパス国内グループが判断した行為に対しては、問題解決のため、警察・弁護士などと連携します。
  • 就業者に対して、カスタマーハラスメントに関する正しい知識、意識づけを図っていきます。

株式会社サクラクレパスでは、これからもお客様などにご満足いただける製品・サービスの提供に努めて参ります。

引き続き、ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

求職者等へのセクシュアルハラスメントの防止に関する基本方針

1. 目的

株式会社サクラクレパス(以下「当社」という。)は、採用選考活動その他の求職活動等(以下「求職活動等」という。)に参加する求職者等が、性的な言動により求職活動等を阻害されることのないよう、事業主として必要な措置を講じることを目的として、本方針を定めました。

2. 基本方針

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメント(以下「求職者等セクハラ」という。)を行ってはならないことを、全ての役員・従業員に周知徹底します。当社は、求職者等セクハラの防止に努めるとともに、万一発生した場合には、行為者に対して厳正に対処します。

3. 求職者等セクハラの定義

求職者等セクハラとは、当社が雇用する役員・従業員による性的な言動により、求職活動等に参加する求職者等の求職活動等が阻害されることをいいます。「求職活動等」には、次の活動が含まれます。

  1. 採用面接、会社説明会、インターンシップ等の社内外イベントへの参加
  2. OB・OG訪問その他当社従業員への訪問・面談
  3. その他前各号に類する求職活動等(SNS等オンラインを介したものを含む)

4. 禁止行為

役員・従業員は、求職活動等に参加する求職者等に対し、次に掲げる言動を禁止します。

  1. 性的な事実関係を尋ねること、性的な内容の情報を意図的に流布すること等、求職者等に対する性的な言動又は行動
  2. 必要なく身体に触れること、性的な関係を強要することその他の性的な言動又は行動
  3. 交際状況、結婚・出産の予定、その他業務上必要のない私的な事項について質問し、又はからかうこと
  4. 面談の実施方法(時間・場所・SNS等の利用を含む。)について、あらかじめ定めたルールに反する対応を行うこと

5. 面談等の実施ルール

役員・従業員は、求職者等と面談し、又は連絡を行う場合には、次の各号に定める事項を遵守します。

  1. 面談は、原則として業務時間内に、社内又はオンライン会議システムを利用して実施すること
  2. 原則として、求職者等との連絡には会社PC又は社用携帯を使用し、私用SNSその他の個人的な連絡手段による連絡先の交換は行わないこと
  3. 求職者等への対応は複数名で行うものとし、やむを得ず単独で対応する場合は事前に上長へ報告すること

6. 相談窓口

  • 求職者等セクハラに関する相談は、当社ホームページの採用相談窓口にて受け付けます。
  • 相談者の秘密は厳守し、相談したことを理由に不利益な取扱いを行いません。

求職者等に対しては、採用面接時の案内文書、求人票・採用ページ等を通じて、上記相談窓口を周知します。

7. 相談を受けた場合の対応

当社相談窓口に寄せられた相談については、当社が事実関係の確認、行為者への対応、再発防止に向けた措置の検討を行います。当社は、必要に応じて事実確認への協力、就業規則等に基づく行為者への処分その他の対応を行います。

8. プライバシーの保護及び不利益取扱いの禁止

当社は、相談者・行為者等関係者のプライバシーを保護するために必要な措置を講じます。また、求職者等が相談を行ったこと、事実関係の確認に協力したこと等を理由として、当該求職者等に対して不採用とすることその他不利益な取扱いを行いません。

9. 周知・啓発

当社は、本方針及び求職者等セクハラの防止について、研修の実施その他の方法により、役員・従業員に対して周知徹底を図ります。